REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Suomen Lemmikkikanit ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Lemmikkikanit ry
Verkkosivut: www.lemmikkikanit.com
Sähköposti: johtokunta @ lemmikkikanit.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö Jäsenrekisterinhoitaja
Nimi: Sanni Siren
Sähköposti: siren.sanni @ gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Suomen Lemmikkikanit ry:n jäsenlehden Papanaattorin jäsenistölle toimittamista varten jäsenten osoitetiedot luovutetaan yhteistyökumppanillemme Toimistotukku 4-M Oy:lle lehden postitusta varten. Tämä on henkilötietolain mukaista toimeksiannon perusteella tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti) jäsenasioiden hoitoa ja lehden postitusta varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä eli jäsenrekisterinhoitajalla sekä puheenjohtajalla. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee jäsenrekisterinhoitajan omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsenrekisterinhoitaja huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisterin nimi
Suomen Lemmikkikanit ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Lemmikkikanit ry
Verkkosivut: www.lemmikkikanit.com
Sähköposti: johtokunta @ lemmikkikanit.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö Jäsenrekisterinhoitaja
Nimi: Sanni Siren
Sähköposti: siren.sanni @ gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Suomen Lemmikkikanit ry:n jäsenlehden Papanaattorin jäsenistölle toimittamista varten jäsenten osoitetiedot luovutetaan yhteistyökumppanillemme Toimistotukku 4-M Oy:lle lehden postitusta varten. Tämä on henkilötietolain mukaista toimeksiannon perusteella tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti) jäsenasioiden hoitoa ja lehden postitusta varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä eli jäsenrekisterinhoitajalla sekä puheenjohtajalla. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee jäsenrekisterinhoitajan omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsenrekisterinhoitaja huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
© Suomen Lemmikkikanit, ellei toisin mainita.
